为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范市直机关会议费管理，根据2023〕48号）要求，结合我市实际，现就《永州市市直单位会议费管理办法》（永财行〔2020〕2号，以下简称《办法》）有关事项补充通知如下：

  二类会议除法定会议外，会期原则上不超过1天。三类会议及单位内设机构召开的各类会议，原则上会期不超过半天。专家评审会根据评审量会期确需超过1天的，需事前报单位财务部门及分管领导批准。传达布置类会议的会期不允许超出半天。

  会议形式包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

  市机关事务管理局应加强对会议室的统筹、协调和保障，市政府和市直机关单位召开的线下会议，原则上应利用内部的会议室召开。

  各单位召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不允许超出《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，原则上不请外地同志到主会场参会。

  线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。

  1.线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

  2.线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

  1.线下费用按照《办法》有关法律法规，以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间做核算。住宿费、伙食费和另外的费用之间可以适当调剂使用，调剂额度不超过被调剂项目限额的50%，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

  2.单位应根据伙食费限额和会议人数合理制定单餐标准，单餐标准不允许超出伙食费定额标准的50%。

  3.会期只有半天的会议，外地参会代表可按照单餐标准安排一次会议餐；常驻地范围内的参会代表符合《关于进一步明确市直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》（永财行〔2021〕2号）相关规定的，可由会议主办单位按程序审批后，安排一次工作餐。

  4.市直单位确需在永州市中心城区以外地区召开会议的，会议费仍执行《办法》规定的综合定额标准。

  6.参会代表的随行司机食宿可由会议主办单位协助安排，相关联的费用由司机自行结算后回原单位按差旅费规定报销。

  线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。

  各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调查与研究、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。

  各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关法律法规进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

  1.各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术保护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，谨慎保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。

  2.各单位应当加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，严控各类会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。

  3.市直单位要严格执行三类会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）按程序报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。